Jak mít více času udělat něco pro sebe nebo si jen udělat dobrý večer? V práci se termín krátí, den je příliš krátký na to, abychom stihli všechny povinnosti. Výsledek? „Pracovní“ víkendy, uspěchané noci a dojem permanentního nedostatku času. Naštěstí existují jednoduché techniky, které dodají vašemu životu větší volnost.

Mnohým z nás dochází čas kvůli stále rychlejšímu tempu života. Myslíme si, že když budeme dělat všechno rychleji, dostaneme všechno rychleji. Cítíme tlak v práci udělat co nejvíce v co nejkratším čase. Každý den je do minuty vyplněný – schůzky, telefonáty, schůzky, papírování… Často nevíme, co bychom měli jako první udělat. V denním režimu je pro nás také stále těžší najít si čas na své blízké, a to i na odpočinek, koníčky či zábavu. A přestože vyřizujeme spoustu pochůzek a dosahujeme skvělých výsledků, místo uspokojení se často cítíme vyčerpaní a stále frustrovaní, protože naše touhy neodpovídají tomu, co od nás ostatní vyžadují.

Neustálý pocit nedostatku času způsobuje "nemoc se závratným tempem"

Epidemie spěchu (v USA se tomu říká hurry sickness) není jen pocit, že si musíte pospíšit, udělat vše včas. Problém je v tom, že je narušen náš vnitřní, přirozený rytmus, což má podceňovanou hodnotu pro zdraví a pohodu. Když nebudeme naslouchat vlastnímu tělu a ignorovat jeho potřeby, můžeme mít dříve nebo později problémy s plněním svých povinností a v nejhorším případě je nezvládneme vůbec.

Cena, kterou můžeme zaplatit za život ve spěchu, je vysoká – stačí zmínit srdeční choroby, žaludeční vředy, neurózy nebo zničený osobní život. A není divu, protože pokud se tempo stane rozhodujícím měřítkem všeho, začneme bez rozmyslu honit, zapomínat na své zdraví, ignorovat problémy blízkých a ztrácet jejich důvěru. Obvykle až když nastane kritická situace (např. rozpad vztahu, problém s drogami v rodině, ztráta zaměstnání, vážná nemoc), je čas na reflexi. A obvykle to je, když si uvědomíme, že to, co děláme se svým časem, nemá nic společného s tím, co je v životě nejdůležitější.

Bude to pro vás užitečné

Zkontrolujtejaký jste správce času

1. Žijete s hodinkami v ruce, vše si dopředu plánujete a své plány realizujete? To znamená, že jste monochromatický správce času. To je typické pro osoby s dominancí levé mozkové hemisféry (zodpovědné za logické myšlení, počítání, řeč). Bez problémů vytváříte seznamy a určujete priority. Když pracujete, staráte se jen o jednu věc, držíte se svých plánů a berete smlouvy vážně. Jste konkrétní a zodpovědní. Cítíte se dobře s úkoly souvisejícími s termíny.

RADA PRO VÁS: Plánujte si život nejen s hodinkami v ruce. Vyhraďte si čas na spontánní aktivity. Chcete-li vytvořit nějaký volný čas, zadejte do rozvrhu schůzku s fiktivní osobou. Nemyslete jen na lidi a projekty. Udělejte si čas na mezilidské kontakty.

2. Lidé s dominantní pravou mozkovou hemisférou (zodpovědná za metaforické myšlení, intuici, pocity a emoce) jsou spíše polychronními hostiteli času. V pojmech vidí cíl, za kterým je třeba „víceméně“ jít. Obvykle dělají několik věcí najednou, snadno se vymykají tématu a nechají se vyrušit. Plány mění často a bez problémů. Jsou zaměřeni na lidi a připraveni pomoci. Jsou citliví a přítulní, spoléhají na intuici. Dobře fungují v kreativních úkolech.

RADA PRO VÁS: Snažte se mít pořádek, abyste si ušetřili čas a stres při hledání důležitých dokumentů. Neměňte stále své plány – udělejte si seznam priorit na další 2 týdny, mějte ho u sebe a každý večer se na něj podívejte, případně doplňte. Snažte se nedělat příliš mnoho věcí současně.

Jak mít více času? Rozlišujte důležité a naléhavé věci

Stephen R. Covey, globální odborník na vůdcovství a odborník na rodinné záležitosti, ve své knize First Things First shrnuje funkce dvou nástrojů, které řídí naše životy – hodin a kompasu. První symbolizuje naše závazky, schůzky, harmonogramy, cíle, aktivity a time management. Kompasem jsou hodnoty, zásady, životní poslání, svědomí; je to on, kdo určuje směr, kterým se ubíráme. Podle Coveyho ke konfliktu dochází, když si všimneme rozporu mezi hodinami a kompasem – když to, co děláme, neodpovídá tomu, co je pro nás nejdůležitější. Někteří lidé kvůli tomu velmi trpí, cítí se v pasti, ovládaní druhými nebo okolnostmi. Jiní cítí nepohodlí a zažívají dilemata. Mnoho lidí se cítí prázdní, protože dávají rovnítko mezi štěstí pouze profesní a finanční úspěch a zjišťují, že nepociťují uspokojení, které očekávali.

Po mnoha neúnavných letechlezení po žebříčku úspěchu (nejprve diplom, pak práce přesčas, nakonec kýžené povýšení), teprve když jsou na jeho vrcholu, zjistí, že žebřík nebyl opřený o tuto zeď. Až doteď však byli tak pohlceni a zavaleni úsilím, že sešli z kolejí, ničili si na cestě vztahy s lidmi a vzdali se všeho, co dává životu pravý smysl. Existují také zmatení lidé, kteří vlastně nevědí, které věci jsou nejdůležitější. Své povinnosti plní automaticky a život je pro ně mechanický, jen si občas kladou otázku, jestli to, co dělají, má význam. Jsou i tací, kteří si uvědomují, že ztratili víru v rovnováhu, ale nevěří v možnost jiných řešení. Možná mají pocit, že by je změny stály hodně úsilí, nebo se to prostě bojí zkusit.

Jak mít více času? Osvoboďte se z otroctví hodin

Abychom se dobře organizovali, většina z nás si zapisuje úkoly, které je třeba udělat, používá kalendáře k plánování aktivit, bere v úvahu priority a formuluje cíle s různými termíny. Všechny tyto činnosti umožňují zvýšit efektivitu, plnit smlouvy a dosáhnout více. Jejich hlavní nevýhodou je však upřednostňování rozvrhů nad lidmi, zaměření na efektivitu a naléhavé záležitosti, nikoli na ty nejdůležitější – to nyní specialisté na time management stigmatizují.

Analýza nedostatků dosud používaných metod time managementu umožnila specialistům vytvořit nový způsob organizace. Jde o včasné zvládnutí sebe sama, abyste pěstovali a upevňovali mezilidské vztahy a dosahovali výsledků a utvářeli svůj vlastní život. Tato metoda není o tom, udělat více za méně času a být otrokem hodin a plánovačů, ale o tom, být efektivní i v každodenním životě. Tato metoda tak splňuje přání mnoha lidí mít více času pro sebe.

Stručně řečeno, je založen na schopnosti vybrat si to, co je důležité, ne to, co je naléhavé. A jeho základní slogan zní: „Udělej nejdříve to nejdůležitější“. Nejlépe to ukazuje jízdní řád

Důležité

Pozor na zloděje času

Máte pocit, že vám čas utíká mezi prsty? Ben Wisley ve své knize „The Thieves of Time“ uvádí sedm negativních jevů, které nás okrádají o čas. Jsou to: příliš dlouhé a příliš časté telefonní hovory, klábosení a „emocionální upíři“, dopravní zácpy, hledání parkovacího místa, nějaké schůzky, rozbité stroje a vadné mechanismy a dlouhé fronty.

Do tohoto seznamu můžete také přidat sledování televize, surfování na internetu pro zábavu, hraní na počítači, ale také nepořádekpapíry na stole, dlouhé přestávky na kávu nebo soukromé rozhovory v práci. Některé zloděje času je prostě potřeba odstranit. Můžete také změnit své návyky – například pokud musíte stát ve frontě, využijte tento čas ke čtení novin; stojící v zácpě můžete číst, studovat nebo poslouchat román z audioknihy; žehlení nebo cvičení při sledování pořadu v televizi.

měsíčník "Zdrowie"

Kategorie:

Psychologie